Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2026-08-31

Om personuppgifter

Internationella vänner värnar om din personliga integritet. Den här integritetspolicyn förklarar hur vi samlar in och behandlar personuppgifter när du besöker webbplatsen ontrack.nu, kontaktar oss via formulär, eller när du deltar i On Tracks pilotutbildning genom din arbetsgivare (kommun, skola eller förskola).
Behandlingen sker i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter är:
Internationella vänner
Organisationsnummer: 802471-4290
Fredsgatan 25
331 52 Värnamo
E-post: julia@ontrack.nu
Telefon: 073-505 38 34
Utbildningsinsatsen On Track drivs av Internationella vänner.

Vilka uppgifter vi samlar in

När du fyller i ett formulär på webbplatsen kan vi samla in uppgifter som:

  • Namn
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Organisation eller arbetsplats
  • Eventuella uppgifter du själv lämnar i fritextfält

Om du i stället deltar i On Tracks pilotutbildning genom din arbetsgivare tar vi emot ditt namn och din arbetsrelaterade e-postadress från kommunens, skolans eller förskolans kontaktperson, inte direkt från dig själv. Se avsnittet Pilotutbildning genom kommun, skola eller förskola nedan.
Vi samlar endast in uppgifter som är relevanta för att kunna hantera din kontakt, förfrågan eller ditt deltagande i utbildningen.

Hur uppgifterna samlas in

Personuppgifter samlas in när du:

  • fyller i formulär på webbplatsen
  • kontaktar oss via e-post
  • på annat sätt lämnar uppgifter till oss
  • blir anmäld till en pilotutbildning av din arbetsgivare (kommun, skola eller förskola)

Formulär på webbplatsen hanteras via webbplatsens formulärsystem (Avada Forms). Ytterligare formulär för enkätundersökning hanteras via systemet Microsoft Forms, där svaren sparas till den 30 april 2027 och raderas därefter.

Syftet med behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för att:

  • ta emot och hantera intresseanmälningar
  • kontakta personer som vill veta mer om On Track-utbildningen
  • administrera testutbildning eller pilotverksamhet, inklusive att skapa användarkonto och ge tillgång till utbildningen i vår utbildningsplattform TalentLMS
  • låta en av kommunen, skolan eller förskolan utsedd administratör följa utbildningsstatus för sin egen verksamhet
  • följa upp och utvärdera utbildningsinsatsen
  • svara på frågor eller förfrågningar

Rättslig grund

Om du själv fyller i ett formulär på webbplatsen behandlar vi dina uppgifter för att kunna besvara och hantera den förfrågan du skickat till oss. Anmäler du dig till vårt nyhetsbrev sker behandlingen med stöd av ditt samtycke, som du när som helst kan återkalla genom att avregistrera dig.
Om du har blivit anmäld till pilotutbildningen av din arbetsgivare är den rättsliga grunden i stället vårt berättigade intresse av att kunna genomföra den utbildningsinsats din arbetsgivare bett om. Eftersom behandlingen vilar på berättigat intresse har du rätt att invända mot den, se avsnittet Dina rättigheter nedan.

Så behandlar vi intresseanmälningar

När du själv anmäler intresse via webbplatsen används uppgifterna för att:

  • ta kontakt med dig
  • ge information om utbildningen
  • eventuellt ge tillgång till en test- eller pilotutbildning

Vi säljer inte vidare dina uppgifter, och lämnar inte ut dem till andra organisationer för deras marknadsföring. Om du deltar i utbildningen delas dina uppgifter dock med vår utbildningsplattform och, om du blivit anmäld genom en kommun, skola eller förskola, med av dem utsedd administratör, se nästa avsnitt.

Pilotutbildning genom kommun, skola eller förskola

Om du deltar i On Tracks pilotutbildning som vikarie, rektor eller administratör hos en kommun, skola eller förskola gäller följande utöver det som beskrivs ovan:

  • Dina uppgifter (namn och arbetsrelaterad e-postadress) har lämnats till oss av din arbetsgivare, inte av dig själv.
  • Uppgifterna delas med TalentLMS (Epignosis), som är den utbildningsplattform vi använder och som behandlar uppgifterna för vår räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtal. Uppgifterna lagras i USA, under skydd av EU-U.S. Data Privacy Framework.
  • Om du är vikarie kan din arbetsgivares utsedda rektor eller administratör se en statusöversikt över din utbildning (till exempel om den är påbörjad, aktiv eller avslutad), men inte innehållet i dina svar eller din aktivitet i utbildningen.
  • Dina uppgifter sparas fram till att hela projektet avslutas, senast den 30 april 2027, då kontot i TalentLMS raderas.

Har du frågor om den här behandlingen är du välkommen att kontakta oss enligt uppgifterna under Kontakt nedan.

Hur uppgifterna hanteras

När du skickar ett formulär:

  • skickas uppgifterna till ansvarig person via e-post
  • uppgifterna kan även sparas i webbplatsens databas för att säkerställa att inget går förlorat

Om du deltar i pilotutbildningen sparas dina uppgifter i stället i utbildningsplattformen TalentLMS.
Om du har visat intresse för att få information om On Track, eller anmält dig till vårt nyhetsbrev, sparas och hanteras dina uppgifter i vårt CRM- och marknadsföringsverktyg HubSpot, som vi använder för att skicka den information eller det nyhetsbrev du bett om. Uppgifterna lagras i Europa.
Endast behöriga personer inom organisationen har tillgång till uppgifterna.

Lagring av personuppgifter

Personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för att:

  • följa upp din förfrågan
  • administrera utbildning eller kontakt

För dig som deltar i pilotutbildningen gäller den konkreta lagringstid som anges under Pilotutbildning genom kommun, skola eller förskola ovan. I övriga fall raderas uppgifterna när de inte längre behövs.

Tekniska tjänster och säkerhet

Webbplatsen använder tekniska system och säkerhetslösningar för att skydda information och förbättra funktionalitet.
Det kan till exempel handla om:

  • webbhotell och serverdrift
  • säkerhetsfunktioner som skyddar webbplatsen mot intrång
  • tekniska funktioner som förbättrar webbplatsens prestanda

Dessa system kan i vissa fall behandla teknisk information såsom IP-adress i serverloggar.

Cookies

Webbplatsen använder cookies. Cookies är små textfiler som sparas i din webbläsare.
Nödvändiga cookies krävs för att webbplatsen ska fungera och sätts utan samtycke. Övriga cookies, till exempel för statistik eller marknadsföring, sätts först när du lämnat ditt samtycke. Du kan när som helst ändra ditt val, och du kan också blockera eller radera cookies via inställningarna i din webbläsare.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • få information om vilka personuppgifter vi har om dig
  • begära rättelse av felaktiga uppgifter
  • begära att dina uppgifter raderas
  • invända mot behandling av dina uppgifter
  • begära begränsning av behandling
  • återkalla ditt samtycke, i de fall behandlingen bygger på samtycke

Kontakta oss om du vill utöva någon av dessa rättigheter.

Kontakt

Har du frågor om hur vi behandlar personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:
Internationella vänner
E-post: julia@ontrack.nu
Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).